プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

北海道VR推進協議会 理事長 伊藤裕二

当協議会は、広報活動あるいは情報提供活動の一環と して個人情報の収集管理を行っています。当協議会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得、収集
  • 当協議会は、個人情報の利用目的を明確に開示し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得、収集いたします。
    個人情報の取得、収集にあたっては、下記の事項を直接的、間接的に通知します。

 ・個人情報の管理担当部署および連絡先
 ・第三者に提供あるいは預託する予定がある場合には、その目的および提供先
 ・当協議会への個人情報の提供は会員等の任意である旨
 ・当協議会に対し当該個人情報の開示、訂正、削除を求める際の連絡先

2.利用の範囲
  • 当協議会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的で、業務の遂行上必要な範囲内においてのみ利用します。
    当協議会は、個人情報の処理を外部に業務委託する場合あるいは、業務委託先等と個人情報を共有する場合には、当協議会の厳正な管理の下で行います。法令などの正当な理由がない限り、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
  • 当協議会は、個人情報の目的外利用は行いません。明示した利用目的の範囲を超えて、会員等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、会員等にその旨をご連絡し、会員等の同意をいただいた上で利用します。

3.安全対策の実施
  • 当協議会は、個人情報を管理する管理責任者を任命し、厳正な管理の下で、個人情報を安全に蓄積・保管いたします。当協議会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等の防止および是正に努め、セキュリティポリシーを設定し、適切な手段を講じます。

4.法令・規範の遵守
  • 当協議会は、個人情報の保護に関する法律および関連ガイドライン等を遵守いたします。
    これら法令 および規範に適合させ、当協議会の従業員、アルバイトスタッフなど全ての職員に対して、法令、規範遵守の周知徹底を図って参ります。このために、当協議会職員への教育啓蒙活動を実施します。

5.個人情報に関するお問い合わせ
  • 個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談は、北海道VR推進協議会 個人情報保護管理者(電話番号:03-6711-1973)、または、次のメールアドレスまでお願い致します。
    メールアドレス:hvr@soatassoc.org